Tampaknya tidak ada yang kebal terhadap kecenderungan untuk menunda-nunda. Ketika seseorang bertanya kepada Ernest Hemingway bagaimana menulis sebuah novel, jawabannya adalah “Pertama, Anda mencairkan kulkas.” Tetapi menunda tugas berdampak besar pada produktivitas dan jiwa kita. Penundaan tidak bisa dihindari. Mencari tahu mengapa Anda menunda pekerjaan dan kemudian mengambil langkah nyata untuk mencegahnya akan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dan merasa nyaman dengan diri sendiri.
Apa Kata Para Ahli
Menurut Ned Hallowell, seorang psikiater dan penulis 12 buku, termasuk Driven to Distraction, menunda pekerjaan seringkali merupakan gejala betapa sibuknya Anda. “Kami menunda-nunda karena terlalu banyak yang harus kami lakukan,” katanya. Dan tentu saja, kami ingin menghindari hal-hal yang tidak kami sukai. “Banyak orang menunda-nunda karena mereka takut akan pekerjaan yang membosankan atau sulitnya tugas yang mereka hindari,” kata Teresa Amabile, Profesor Administrasi Bisnis Edsel Bryant Ford di Harvard Business School dan rekan penulis The Progress Principle. Tapi, seperti yang mungkin telah Anda pelajari, tidak ada gunanya berlama-lama. “Menundanya tidak membuatnya hilang. Menyelesaikannya, ”kata Hallowell. Berikut adalah lima prinsip yang harus diikuti saat Anda menemukan diri Anda menunda pekerjaan penting.
1. Cari tahu apa yang menahan Anda
Ketika Anda mendapati diri Anda mengabaikan atau menunda suatu tugas, tanyakan pada diri Anda mengapa. Hallowell menunjukkan bahwa ada dua jenis tugas yang paling sering ditunda:
Sesuatu yang tidak Anda sukai. Ini adalah yang paling umum. Seperti yang Hallowell katakan, “Anda tidak menunda makan makanan penutup favorit Anda.”
Sesuatu yang Anda tidak tahu bagaimana melakukannya. Ketika Anda tidak memiliki pengetahuan yang diperlukan atau tidak yakin bagaimana memulai pekerjaan, Anda cenderung menghindarinya.
Setelah Anda mengidentifikasi mengapa Anda menunda sesuatu, Anda dapat memutus siklus dan mencegah serangan penundaan di masa depan.
2. Tetapkan tenggat waktu untuk diri sendiri
Salah satu hal paling sederhana yang dapat Anda lakukan adalah membuat jadwal dengan tanggal jatuh tempo yang jelas untuk setiap bagian tugas. “Segera setelah Anda mendapatkan proyek, bagilah menjadi beberapa segmen yang dapat dikelola yang dapat Anda selesaikan secara berurutan,” saran Amabile. Kemudian, tetapkan tenggat waktu untuk setiap bagian. “Buat janji temu di kalender Anda untuk mengerjakan bagian kecil dari segmen berikutnya setiap hari agar Anda bisa menyelesaikannya sedikit demi sedikit,” katanya. “Kemenangan kecil” ini membuat pekerjaan lebih mudah dikelola dan berkontribusi pada rasa kemajuan Anda. Dan mencapainya jauh lebih mudah daripada mencoba melewati proyek yang rumit.
Menetapkan tenggat waktu juga memastikan proyek tidak terkubur. Untuk hal-hal yang mungkin Anda tunda, tambahkan pengingat di kalender Anda atau letakkan Post-It di layar komputer Anda. Gunakan isyarat visual apa pun yang akan memastikan Anda tidak menghindari proyek.
3. Tingkatkan hadiahnya
Kami sering menunda-nunda karena hadiah untuk melakukan tugas tertentu terlalu jauh. Regina Conti, seorang profesor psikologi di Colgate University dan seorang ahli dalam motivasi, memberikan contoh dalam melakukan pajak Anda. “Seseorang mungkin ingin menyelesaikan pajak mereka untuk menghindari hukuman hukum karena tidak melakukannya, tetapi karena hukuman itu jauh di masa depan dan tugasnya membosankan, mereka tidak akan memiliki banyak insentif untuk memulai proyek,” dia berkata. Untuk membuat tugas terasa lebih cepat, fokuslah pada imbalan jangka pendek, seperti mendapatkan pengembalian uang. Atau jika tidak ada, masukkan milik Anda. Manjakan diri Anda dengan rehat kopi, atau mengobrol singkat dengan rekan kerja setelah Anda menyelesaikan tugas. Anda juga dapat menyematkan hadiah ke dalam tugas itu sendiri dengan membuatnya lebih menyenangkan untuk dilakukan. Bekerjalah dengan seseorang dalam proyek yang sangat sulit atau buat permainan untuk Anda sendiri sehingga melakukan tugas itu tidak terlalu membosankan atau berat.
4. Libatkan orang lain
Salah satu prinsip yang sering diulangi Hallowell dalam karyanya adalah “Jangan pernah khawatir sendirian.” Jika Anda tidak tahu bagaimana melakukan sesuatu, mintalah bantuan. Mintalah saran dari kolega atau teman tepercaya. Atau, cari contoh proyek yang sedang Anda kerjakan untuk digunakan sebagai titik awal. “Yang lain adalah sumber motivasi ekstrinsik yang hebat,” kata Conti. Meminta seseorang untuk meninjau pekerjaan Anda dapat memacu Anda untuk mulai mengetahui bahwa mereka akan mengharapkannya. Anda bahkan dapat membuat pakta anti-penundaan dengan rekan kerja: bagikan apa yang sedang Anda kerjakan dan minta pertanggungjawaban satu sama lain untuk menetapkan tenggat waktu.
5. Biasakan
“Orang-orang mengangkat tangan dan berkata ‘Saya suka menunda-nunda’ seolah-olah mereka tidak punya kendali,” kata Hallowell. “Anda memang memiliki kendali atas ini dan Anda akan sangat bangga ketika Anda mengubahnya.” Hallowell mengatakan bahwa dia dulunya suka menunda-nunda tetapi melatih dirinya untuk berhenti. “Saya tidak menunda-nunda sama sekali sekarang. Saya hanya melakukannya,” katanya. Ada manfaat langsung ketika Anda mulai menyelesaikan sesuatu segera, dan itu adalah kebiasaan yang dapat Anda kembangkan. Amabile menyarankan untuk melacak peningkatan Anda. “Luangkan hanya lima menit sehari untuk mencatat kemajuan yang Anda buat, setiap kemunduran yang Anda temui, dan apa yang mungkin Anda lakukan keesokan harinya untuk memungkinkan kemajuan lebih lanjut,” katanya. Dia menyarankan Anda melakukan ini dalam buku harian kerja. Kemudian lihat diri Anda, dan bicarakan tentang diri Anda dengan orang lain, sebagai seseorang yang menyelesaikan sesuatu. “T
