Ketahui Perbedaan Administrasi dan Manajemen
Dalam dunia kerja kita tentu pernah mendengar yang namanya administrasi dan manajemen.
Keduanya mempunyai peran penting dalam terwujudnya sebuah perusahaan yang matang dan berhasil.
Apa sih sebenarnya manajemen dan administrasi itu?
Pengertian Manajemen dan Administrasi
Detail mengenai pengertian manajemen sudah saya bahas pada artikel kami sebelumnya berjudul pengertian manajemen, Sederhananya manajemen adalah mengatur dan merencanakan sebuah organisasi agar berhasil mencapai tujuan.
Sedangkan Administrasi adalah sebuah kegiatan pencatatan dari keseluruhan aktivitas dalam sebuah perusahaan atau organisasi secara tertulis dan sistematis untuk mempermudah memperoleh informasi yang dibutuhkan.
Menurut Theo Haimann administrasi adalah tentang penentuan kebijakan secara umum, keputusan untuk menentukan tujuan utama, identifikasi tujuan umum dan pelaksanaan program dan proyek secara luas.
Fungsi Administrasi
Lantas apa fungsi dari administrasi itu sendiri?
Fungsi dari administrasi adalah pembentukan dari sebuah rencana, kebijakan, prosedur, aturan, menegakkan regulasi dan masih banyak lagi.
Administrasi mempunyai peran tertinggi dari hirarki manajemen organisasi yang bersifat birokratis.
Contoh penerapan dari administrasi :
- Ketika kita ingin mengurus KTP ke kantor kecamatan, maka kita akan diminta untuk mengurus administrasi terlebih dahulu, maksudnya kita harus mengurus data diri terlebih dulu seperti kelengkapan data, surat pengantar RT/RW dan data lainnya
- Ketika ada seorang pekerja pabrik yang ingin meminta THR, maka sebaiknya mereka menunggu keputusan dari pihak manajemen atau perusahaan.
Perbedaan Manajemen dan Administrasi
Secara organisasi manajemen dan administrasi itu bekerja secara berdampingan dan saling menunjang.
Namun jika dilihat secara garis besar keduanya berbeda
Apa saja perbedaannya?
1. Dari segi pengertian dasar
Manajemen adalah seni menyelesaikan masalah melalui orang lain dengan membimbing serta mengarahkan mereka ke arah pencapaian tujuan yang sudah ditentukan. Sedangkan administrasi berkaitan erat dengan aplikasi di lapangan seperti perumusan tujuan, rencana dan kebijakan yang luas.
2. Dari sifat dasar
Manajemen adalah fungsi pelaksanaan sedangkan administrasi adalah fungsi pengambilan keputusan.
3. Dari segi proses
Jika dilihat dari segi proses manajemen mempunyai fungsi sebagai pelaksana sedangkan administrasi mempunyai fungsi dalam pengambilan keputusan.
4. Dari segi fungsiÂ
Dari segi fungsi manajemen adalah pelaksana fungsi, setiap manajer menyelesaikan pekerjaan dengan pengawasan. Sedangkan administrasi adalah fungsi berpikir, rencana dan kebijakan ditentukan elemen dibawahnya.
5. Dari segi keterampilan
Kalau dilihat dari segi keterampilan manajemen lebih mengandalkan keterampilan teknis dan sumber daya manusia. Sedangkan administrasi mengandalkan keterampilan konseptual dan sumber daya manusia.
5. Dari segi level
Dari segi level: Manajemen bekerja pada level bawah hingga level menengah. Sedangkan administrasi bekerja pada level menengah hingga level atas. Maksudnya adalah pada organisasi level bawah, manajemen bekerja lebih banyak sedangkan administrasi berfungsi lebih sedikit. Pada organisasi level menengah, manajemen dan administrasi bekerja dalam porsi yang kira-kira hampir sama. Sedangkan pada organisasi level atas, administrasi bekerja lebih banyak dibanding manajemen. Itu karena pada organisasi level atas fungsi manajemen sudah berjalan dengan baik sehingga diperlukan fungsi administrasi yang lebih banyak.
Perbedaan Manajemen dan Administrasi dari Sudut Pandang Penerapan
Penerapan manajemen dan administrasi pada sebuah organisasi atau perusahaan sangat berbeda itu bisa kita lihat dari beberapa aspek berikut ini:
- Penerapan secara umum: Manajemen lebih bekerja pada masalah bisnis dimana organisasi harus menghasilkan laba.
Sedangkan administrasi bisa bekerja pada aktivitas organisasi apa saja selain organisasi bisnis seperti sekolah, rumah sakit, kantor pelayanan publik, dan lainnya.
- Pengaruh: Keputusan manajemen dipengaruhi oleh nilai-nilai, pendapat, kepercayaan, dan keputusan manajer.
Sedangkan administrasi lebih dipengaruhi oleh opini publik, kebijakan pemerintah, organisasi keagamaan, adat istiadat dan lainnya.
- Status: Manajemen merupakan anggota dari organisasi yang mendapatkan imbalan berupa gaji atau upah.
Sedangkan administrasi lebih merujuk kepada pemilik perusahaan yang menerima pengembalian modal yang diinvestasikan serta laba perusahaan dalam bentuk surat berharga atau deviden.
Itulah perbedaan mendasar antara manajemen dan administrasi. Secara keseluruhan tidak ada perbedaan signifikan antara keduanya. Setiap manajer harus memperhatikan dengan seksama fungsi manajemen administratif dan fungsi manajemen operatif. Demikian penjelasan artikel ini semoga bermanfaat
